Dikkatten Zirveye - Zaman Ustalığının A'dan Z'ye

Çoğumuz zamanımızı akıllıca yönetmek isteriz ve zamanımızı iyi yönetmek olmazsa olmazdır. Sıklıkla söylendiği gibi, zaman eşit fırsat ilkesine dayalı bir işverendir. Çok sayıda zaman yönetimi kitabı var ve teknolojinin gelişmesiyle daha fazla kontrole sahip olacağımızı düşündük, ancak durum böyle olmayabilir. İşte her gün sahip olduğumuz 24 saatten en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilecek A'dan Z'ye zaman yönetimi rehberim. Dikkat – Hayatta dikkat ettiğiniz şeyleri elde edersiniz. Sadece sizin için önemli olan şeylere dikkat etmek ve diğer her şeyi görmezden gelmek önemlidir. Sizin için önemli olan şeylere ne kadar çok dikkat ederseniz, zamanınız üzerinde o kadar iyi kontrole sahip olursunuz. Örneğin, en son gelişmeleri takip etmek isteyebiliriz, ancak bu bizi strese sokabilir. Bu nedenle günde bir veya iki kez haberleri takip etmek daha iyidir. Karşımıza çıkan her haberi takip etme konusunda aşırıya kaçarsak, daha fazla stres yaşarız.

Odaklanın  - Hepimizin yapmayı beklediği 100 şey var. Okumak istediğimiz kitaplar, yazmak istediğimiz makaleler ve peşinden gitmek istediğimiz birçok hobimiz var. Ancak sınırlı zamanımız varken, yalnızca önemli olan şeylere odaklanmamız gerekiyor. Önemsiz birçok şey yerine, hayati önem taşıyan birkaç şeye odaklanın.

Netlik  – Tüm başarılı zaman yöneticileri, hayatlarından ne istediklerini kesinlikle bilirler. Kişisel ve kurumsal misyonları konusunda da nettirler. Kristal berraklığında bir netlik olmadan başarılı bir zaman yöneticisi olamazsınız. Hayatınızın hedefleri, vizyonu ve misyonu konusunda net olun. Hayatınızın her alanı için hedefler yazın ve bunları periyodik olarak gözden geçirin.

Disiplin  – Zaman Yönetimi bir disiplindir ve zamanı geçici bir meta olarak görmeniz gerekir. Tüm başarılı zaman yöneticileri, programlarına uyma, zamanlarını yönetme ve anlamsız faaliyetlere zaman harcanmamasını sağlama konusunda disiplinlidir. 

Enerji  – Elinizdeki zamanla hayattan en iyi şekilde yararlanmak için bol enerjiye ihtiyacınız var. İş, aile ve arkadaşlarla ilgili birçok talebimiz var. Tüm bu talepleri gülümseyerek karşılamak için yüksek enerji seviyemizi korumamız gerekiyor. Yüksek enerjiyi korumak için iyi uyuyun, yeterince dinlenin, egzersiz yapın ve sağlıklı beslenin.

Dünü unutun  - Bu anahtar noktadır, çünkü dün tamamlayabileceğimiz ama tamamlayamadığımız şeyler her zaman olacaktır. Tamamlamadığımız şeyleri düşünmeye devam edersek, bugün yapmamız gerekenleri tamamlamak için enerjimiz olmaz. Diğer bir nokta da, çoğumuzun hayatımızın daha erken dönemlerinde zamanımızı akıllıca kullanabileceğimizi düşünmesidir. Anahtar nokta, hepimizin hayatımızın geri kalanı için yeterli zamanımızın olmasıdır. Bu yüzden, harcanmış zamana değil, mevcut zamana odaklanın.

Hediye  – Her 24 saati, olduğu gibi, bir hediye olarak görün. Bu bakış açısına sahip olduğunuzda, zamanınızı etkili bir şekilde kullandığınızdan emin olacaksınız. Cevaplamanız gereken tek soru şu: "Zamanımı şu anda en iyi şekilde mi kullanıyorum?" Cevap hayırsa, bu aktiviteyi daha önemli bir şeyle değiştirmelisiniz.

Saatler  – Bazı kişiler, en üretken insanların 24 saati dakika bazında değerlendirip buna göre plan yapmalarını tavsiye ediyor. Ancak ben saat bazlı planlamanın daha iyi olduğunu düşünüyorum. Tek bir şeye en fazla 90-120 dakika odaklanabileceğinize inanıyorum. Bu yüzden görevlerinizi 2 saatlik dilimlere bölün ve dikkat dağıtıcı unsurları engelleyin. Yoğun bir şekilde çalıştığınızda sosyal medyayı ve tüm bildirimleri engelleyin. 

İlgi  – Geçiminizi sağlamak için yaptığınız işe ilgi duyun. Eğer bu ilgiye sahip değilseniz, iş sıkıcı hale gelir ve kendinizi iyi yönetmek için motivasyonunuz olmaz.

Neşe – Yaptığımız hiçbir şeyden keyif almıyorsak, elimizdeki zamanla kendimizi yönetmenin bir anlamı yok. Her gün neşe veren aktivitelere katıldığınızdan emin olun. Benim için bunlar okumak, egzersiz yapmak, yazmak ve dinlemek. 

Sıkıntıya girmeyin  - Günün her dakikasını planlamayın, çünkü sadece takviminize bakmak bile sizi bunaltabilir. Mümkünse, kalbinizi coşturan şeyleri yapmak için her gün planlanmamış boş zamanlarınız olduğundan emin olun. Rahatlamak, üstlendiğimiz her işte daha iyi olmamıza yardımcı olur.

Hayatı sevin  - Hayatı seviyorsanız, zaman yönetimine gerek kalmaz, çünkü otomatik olarak elinizdeki zamanı en iyi şekilde değerlendirmek istersiniz. Öyleyse hayatınızı sevin ve daha önce de belirtildiği gibi, onu olağanüstü yeteneğinizi sergilemek için bir hediye olarak görün. 

Kendinizi yönetin - Hepimizin 24 saati var, ancak bu süre içinde kendimizi nasıl yönettiğimiz çok önemli. Neyin peşinde olduğunuzu bildiğinizden ve yalnızca ona odaklandığınızdan emin olun. Warren Buffett'ın "25 şey yazın. Sonra en önemli 5'ini seçin ve kalan 20 şeyi görmezden gelin" dediği rivayet edilir. Hayatlarımız değerlidir ve zaman da kıymetlidir. Zamanımızı nasıl kullandığımız, nihayetinde hayatımızda nerede olacağımızı belirleyecektir. Bu yüzden, hayatınızın en önemli önceliklerine ayırdığınız zamandan en iyi şekilde yararlanın.

Hayır – Zaman yönetimi sözlüğünüzdeki en iyi kelime hayırdır. Yapılacak en iyi şey, kendinizi asla başkalarıyla karşılaştırmamaktır. Başkalarının sizden çok daha fazlasını yaptığını düşünebilirsiniz, ancak bu yola girmek işe yaramaz. Sizi daha geniş vizyonunuza doğru ilerletmeyen şeylere hayır demelisiniz.

Göz Ardı Etme  – Geçmişte zamanınızı iyi kullanmadıysanız, şimdi üzerinde düşünmenin bir anlamı yok. Geçmişte yaşanan her şeyi göz ardı edin ve bugün kendinizden en iyi şekilde yararlanmaya odaklanın.

Öncelik Sırası –  Stephen Covey'in dediği gibi, "Programınıza öncelik vermeyin. Bunun yerine önceliklerinizi planlayın." Tamamlanması gereken işlerin bir listesini yapın ve ardından yalnızca o gün için en önemli önceliklere odaklanın. Bunu tutarlı bir şekilde yapmak, sonunda tüm önemli hedeflerimize ulaşmamızı sağlayacaktır.

Sessiz olun – Her günden en iyi şekilde yararlanmak için biraz sessizliğe zaman ayırmanız gerekir. Sessiz olduğunuzda harika fikirler bulursunuz ve zihniniz berraklaşır. Ayrıca, sessiz kaldığınızda, görevden göreve hızla geçmek yerine daha fazla zamanınız olduğunu hissedersiniz. İçe dönük biriyseniz endişelenmeyin, çünkü içe dönüklerin daha iyi liderler olduğu kanıtlanmıştır.

Düşünme – Bunu bir günlük tutarak yapmak en iyisidir. Her hafta neyin iyi gittiğini, neyin daha iyi yapılabileceğini not edin. Hayatınız kayda değer. Bunu yaptığım haftalarda kendimi daha iyi hissediyorum. Her hafta iyi yaptığımız bir şey mutlaka vardır. Peter Drucker'ın dediği gibi, "Etkili eylemleri sessizce düşünerek takip edin; bu sessizce düşünerek daha da etkili eylemler ortaya çıkacaktır."

Yapmayı bırak listesi  – Hepimizin yapılacaklar listeleri var, ancak etkili olmak için yapmayı bırak listelerine ihtiyacınız var. Sanırım bu fikri ilk ortaya atan Peter Drucker'dı. Örneğin, "Her hafta içmek istemiyorum" gibi bir şey yazabilirsiniz. Bu, anlaşmalarınıza sadık kalmanıza yardımcı olur. İnsan olduğumuz için çoğu zaman geride kalırız. Bu yüzden kendinize karşı nazik olun ve bir dahaki sefere sizi mutsuz eden aynı eylemi tekrarlamadığınızdan emin olun.

Öğretilebilir  – Öğretilebilir bir tutuma sahip olduğunuzda, yeni fikirlere açık olursunuz. Bu, esnek olup yeni bir şeyler öğrenirseniz, yeni çözümü uygularken biraz zaman kazanacağınız için faydalıdır.

Neşeli  - İyi bir zaman yöneticisi olarak neşeli bir tutum sergilemeniz gerekir. Bunu gülümseyerek, iletişiminizde coşkulu davranarak ve genel olarak iyimser bir duruş sergileyerek yapabilirsiniz. Bu, size bahşedilen 24 saatin tadını daha fazla çıkarmanıza yardımcı olacaktır. 

Vizyon  - Vizyonun her zaman liderlikle ilişkilendirildiğini biliyorum, ancak bana göre tüm iyi yöneticiler, gelecekte nerede olmak istediklerine dair harika bir vizyona sahiptir. Kuruluşun nihai vizyonuna ulaşmak için mevcut zamanla kusursuz bir şekilde çalışarak, sonu düşünerek işe başlarlar. 

İş – Birçok zaman yönetimi uzmanı, işinizi saatlik ücretlendirilecek şekilde değerlendirmeniz gerektiğini söylüyor. İşinizi günde 9 saat önceliklendirir ve tüm işi tamamlarsanız, diğer kişisel uğraşlarınız için zaman ayırabilirsiniz. İşin planlanması gerekir. 

Aşırı uçlardan kaçının  - Zaman yönetiminde bazı gri alanlar vardır. Aşırı uçlara sapmamaya ve program değişikliklerine açık olmaya hazır olun. Katı olmak iç huzursuzluğa yol açacaktır.

Ölçüt  – Bir zaman yöneticisi olarak, yönetileceğiniz bir ölçüte sahip olmanız gerekir. Ölçütler, başarılı analizin anahtarıdır. Hayatınızın her alanı için ölçütler belirleyin ve bunları haftalık olarak değerlendirin. 

Zirve  – Etkili bir zaman yöneticisi olarak göreviniz, potansiyelinizin zirvesine, yani zirveye ulaşmanızı sağlamaktır. Önceden belirlediğiniz sonuca ulaştığınızda başarınız garanti altına alınmış olur. Zirveye ulaştığınızda, zamanınızı iyi kullandığınızı bileceksiniz.

İşte Zaman Yönetimi'nin A'dan Z'ye rehberi. Elbette uygulaması kolay değil, ancak hayat yolculuğumuzda kendimizi iyi yönetmek için gerçekten neye ihtiyacımız olduğunu hatırlatıyor. Zaman yönetimi, hayattan en iyi şekilde yararlanmanın anahtarıdır. Daha önce   Yönetimin A'dan Z'ye ,  Yaşamın A'dan Z'ye ,  Liderliğin A'dan Z'ye ,  Aşkın A'dan Z'ye ,  Mutluluğun A'dan Z'ye ,  Kişisel Gelişimin A'dan Z'ye  ve  Başarının A'dan Z'ye rehberleri hakkında yazmıştım . Bu yazıyı okuduğunuz için teşekkürler.